Descrizione azienda

Synergie-Italia, filiale di Modena, per importante realtà operante nel settore del commercio cerca

SUPPLY & ADMINISTRATIVE IN TIROCINIO

Posizione

Le principali responsabilità lato commerciale includeranno le seguenti attività:

Registrazione ordini, follow-up, fatturazione e note di credito

Gestione delle controversie. Follow-up della gestione di ritardi/reclami.

Monitoraggio e reporting degli ordini arretrati.

Preparazione e supporto alla gestione delle previsioni.

Gestire le relazioni quotidiane con i partner e clienti (tracciamento degli ordini, consegne, ecc.).

Precontrollo delle richieste post-vendita/garanzia.

Supporto per l'estrazione e la redazione di report aziendali/attività

Aggiornare le scadenze dei pagamenti dei clienti e il loro incasso in collaborazione con il team finanziario.

Interfaccia con le altre filiali europee per finalità di fornitura.

Aggiornamento e manutenzione del database dei prodotti (codici obsoleti, nuovi, correzioni necessarie).

Chiusura mensile e fornitura di dati al management locale ed europeo.

Le principali responsabilità amministrative includeranno le seguenti attività, secondo le indicazioni del Country Leader:

Rispondere alle chiamate telefoniche e alle richieste dei clienti.

Creazione e mantenimento della documentazione dell'ufficio e utilizzo delle capacità di problem solving per risolvere i problemi relativi all'ufficio.

Interfaccia come supporto tecnico/documentazione tra Francia/Europa e Italia - Team forza vendita/esigenze del cliente.

Preparazione e stesura della corrispondenza + Creazione di modelli di posta elettronica.

Aggiornamento di fogli di calcolo e altre attività di immissione dati e archiviazione corretta delle informazioni sensibili

Sviluppare e distribuire comunicazioni interne + seguire la conformità alle politiche aziendali.

Supportare il Country Leader per le attività burocratiche e di routine/quotidiane.

Supporto marketing dove e quando necessario.

Requisiti

Capacità organizzative, rigore, capacità interpersonali, reattività e versatilità.

Una buona capacità di apprendimento e una buona gestione del tuo tempo

Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Passione per i numeri e i calcoli.

La conoscenza della lingua inglese (operativo sul posto di lavoro: scritto, letto, parlato) è necessaria, il francese potrebbe costituire un plus.

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Modena

Rapporto di TIROCINIO

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004