In Job S.p.A. – Milan's Career Center is hiring a
Office Assistant Part Time – L. 68/99
a leading global industrial and energy company
Responsibilities
- Reception duties, including answering incoming calls and scheduling appointments
- Answer general emails and postal correspondence with customers and suppliers
- Book meeting rooms
- Process expenses and invoices
- Negotiate and manage office insurance contracts
- Monitor training material
- Negotiate new customer accounts and contracts
- Provide administrative support for the directors
Required Skills
- At least 1 year of experience in the role
- Proficiency in Microsoft Office
- English at business level
- Good communication skills
- Excellent time management skills
Offered Features
- Temporary Agency Contract
- Location: Milan – close to Moscova metro station
- Work Schedule: 21-30 hours/week
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato