Office Assistant

Descrizione azienda

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OFFICE ASSISTANT

Posizione

A diretto supporto dei manager si occuperà di:

· Accoglienza

· Attività di receptionist

· Allestimento sale riunioni

· Gestione agende

· Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)

· Assistenza alla predisposizione e organizzazione dei documenti e delle fatture - inserimento prima nota (gestione e-mail, stampe, etc.)

· Gestione operativa fornitori

· Responsabile approvvigionamenti materiali ufficio (cancelleria, area break, altre forniture di ufficio)

· Responsabile gestione e manutenzione ufficio

· Responsabile logistica e spedizioni

Requisiti

• Laurea/Diploma

• Esperienza di almeno due anni in ruoli di front office maturata presso società di consulenza o Fondi d’Investimento

• Elevata capacità di comunicazione scritta e orale

• Elevata capacità organizzativa

• Attenzione ai dettagli e precisione

• Propensione al raggiungimento degli obiettivi, problem solving operativo, dinamicità, flessibilità, spirito di squadra e iniziativa

• Conoscenza del pacchetto Office

• Inglese fluente

• Disponibilità e flessibilità oraria

• Ottimo standing

Altre informazioni

Condizioni contrattuali

La retribuzione e l'inquadramento saranno commisurati all'esperienza

Sede di lavoro: Milano

Siamo attenti alle necessità e peculiarità di ogni candidato. Ti aiutiamo a trovare l’azienda e il lavoro giusto per te non solo in termini di ruolo, ma anche per ciò che riguarda l’allineamento con la cultura e i valori aziendali, il tuo equilibrio vita-lavoro e gli aspetti compensation & benefit giusti rispetto al mercato. Le tue competenze, prospettive di carriera e aspettative professionali sono la nostra priorità. Insieme disegniamo il tuo futuro.

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