Segretaria/ Office Assistant

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Segretaria / Office Assistant

La risorsa occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo, avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità:

• Gestione dell’agenda dei professionisti;
• Supporto all’organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni;
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro;
• Gestione corrispondenza e filtro telefonico;
• Redazione di documenti e lettere;
• Gestione e organizzazione degli spazi comuni;
• Gestione e comunicazione con i fornitori;
• Predisposizione di note spese e redazione prima nota.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Titolo di studi: Diploma scuola media superiore e/o Laurea;
• Esperienze professionali: precedente esperienza nel ruolo preferibilmente presso studi professionali;
• Conoscenze informatiche: ottima conoscenza pacchetto Office, Explorer, Outlook; La conoscenza e utilizzo di istrumenti per la comunicazione, pitch e submissions, sarà considerato un plus;
• Conoscenza Lingue: buona conoscenza della lingua e inglese (orale e scritta).

 Completano il profilo:

• Iniziativa e capacità organizzative;
• Autonomia gestionale e problem solving;
• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’azienda;
• Riservatezza, precisione, affidabilità;
• Flessibilità.

Sede di lavoro: Milano

Tipologia di contratto: Full Time, Tempo determinato 1 anno (sostituzione di maternità)

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs 196/03; Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

Altre opportunità di lavoro sul sito:  www.talent-tree.it

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Talent Tree Consulting S.r.l.
Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013