Field Hr Officer

Field HR Officer

PAESE: Afghanistan. La figura sarà basata a Kabul e saranno richieste trasferte nel Paese (presso gli Ospedali Anabah e Lashkar-Gah) 

LINGUE RICHIESTE: Inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi). Disponibilità da Gennaio 2024

REQUISITI FONDAMENTALI: Esperienza in amministrazione e gestione delle  risorse umane.

Il/la Field HR Officer svolge un ruolo di supporto operativo a tutto tondo al/alla Country HR Manager, rendendo possibile l’implementazione delle policies e procedure HR nei progetti afghani e un’adeguata gestione dello staff in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY e con la legge locale. 

La figura ricercata risponderà direttamente al/alla Country HR Manager.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

In particolare, il/la Field HR Officer:

Compensation, Benefits & Payroll Administration

‐ È responsabile delle attività inerenti al payroll e all’amministrazione del personale: predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente

‐ Supervisiona gli HR Officer locali nella salary calculation, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo mensile dello stipendio siano correttamente inseriti nel DB HR (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, etc) per poter garantire pagamenti puntuali e accurati

‐ Garantisce la corretta applicazione delle condizioni di lavoro nei siti del progetto, assistendo i Manager nella pianificazione annuale delle ferie e nella definizione dei turni del personale, al fine di assicurare un’adeguata copertura dei dipartimenti e prevedere le esigenze di personale per garantire le attività

‐ Conosce ed è responsabile della corretta implementazione delle politiche, procedure, strumenti, norme e principi dell’Organizzazione riguardanti le condizioni di lavoro di tutto il personale nazionale

‐ Sistematizza l’archiviazione di tutti i file HR a livello field, garantendo la stretta riservatezza dei dati personali e altri documenti dei dipendenti

‐ Cura la corretta parametrizzazione del DB HR e me assicura la qualità dei dati inseriti

‐ Collabora con il/la Country HR Manager e il/la Responsabile HR FOD alla definizione ed aggiornamento del piano annuale di attività e del budget, per quanto riguarda la sua area di lavoro e responsabilità

Staffing & Recruiting

‐ Su indicazione del/la Country HR Manager, garantisce la corretta applicazione dell’iter di selezione per le ricerche di personale a lui/lei assegnate: si occupa della pubblicizzazione della vacancy, effettua lo screening delle candidature, organizza i colloqui di selezione e predispone i test di valutazione, producendo tutta la documentazione necessaria ad assicurare un iter di selezione trasparente e tracciato

‐ Supporta e collabora con i Manager nel processo di selezione delle nuove risorse e/o di eventuali sostituzioni, partecipando alle interviste e svolgendo attività di recruiting attivo

‐ Cura il processo di inserimento delle nuove risorse, assicurando un adeguato onboarding a tutto lo staff (internazionale e locale) e fornendo loro tutte le informazioni rilevanti relative al loro ruolo, alle policies e alle procedure in essere all’interno dell’Organizzazione.

‐ Partecipa alla redazione/aggiornamento delle Job Description in stretta collaborazione con i Responsabili di Dipartimento

Learning & Development

‐ Garantisce, insieme al/alla Country HR Manager, la corretta attuazione del processo di performance review, fornendo supporto ai Manager nel valutare il proprio staff e fornire feedback in ottica di miglioramento continuo

‐ Partecipa all’individuazione delle esigenze formative dello staff e propone al/alla Country HR Manager interventi formativi volti a rafforzare le competenze (hard e soft) del personale ed il loro contributo nel raggiungere gli obiettivi prefissati

‐ Contribuisce alla pianificazione dei replacement attraverso attività di Succession Planning che valorizzino il potenziale delle risorse locali e ne promuovano la progressiva crescita professionale

‐ Consiglia e supporta i Manager nel creare un clima positivo, che favorisca l’apprendimento continuo e lo sviluppo delle carriere

Labor Law

‐ Garantisce che il processo di assunzione e la gestione del personale sia conforme all’Afghan Labor Law ed in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY

‐ Assicura un’esaustiva e chiara comunicazione delle regole vigenti a tutto il personale locale e lo informa di qualsiasi cambiamento nella legislazione del lavoro/quadro generale dell'occupazione (i.e. modifiche legali, cambiamenti nelle pratiche locali, nuove politiche o procedure HR-Admin, modifiche al regolamento interno, ecc.).

‐ Gestisce l’archivio documentale relativo allo storico del dipendente e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale.

Employee Wellness

‐ Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura dell’Organizzazione, della mission e dei valori che la caratterizzano, contribuendo a far sentire ogni singolo collaboratore parte del progetto.

‐ Propone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l’inclusione e la diversity  

‐ Lavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive, mantenere un buon clima interno, creare senso di appartenenza, ridurre il turnover.

REQUISITI SPECIFICI 

- Esperienza in Gestione ed Amministrazione delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata all’interno di realtà strutturate e complesse;

- Esperienza pregressa nella gestione dell’area giuslavoristica del rapporto di lavoro: aggiornamento delle regolamentazioni e procedure interne in conformità alle evoluzioni normative, gestione delle comunicazioni ai dipendenti e gestione delle tematiche contrattuali;

- Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit;

- Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY;

- Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell’Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate. 

- Competenze analitiche ed organizzative;

- Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi;

- Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1);

- Ottima conoscenza di Excel.