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Forma di lavoroSiamo alla ricerca di un HR & Office Assistant da inserire con iniziale contratto di stage presso la nostra sede di Milano, in zona Porta Romana.
Dettagli
Il ruolo prevede un percorso formativo fianco a fianco con l’HR Manager e con l’Amministratore Delegato, supportando operativamente il team e occupandosi di attività organizzative e di compliance.
Nello specifico ti occuperai di:
- - Fornire il necessario supporto amministrativo, per esempio gestendo e inoltrando alle persone di riferimento le PEC aziendali e occupandosi di gestire l’archivio (sia cartaceo sia digitale);
- - Occuparsi di rifornire il materiale d’ufficio (es: cancelleria, consumabili, etc);
- - Supportare il team HR nel percorso di onboarding dei nuovi colleghi e della rete commerciale, occupandosi inizialmente di attività di data entry e successivamente partecipando in maniera più attiva all’intero percorso;
- - Interfacciarsi direttamente con l’Amministratore Delegato per la gestione dell’agenda e supportarlo nell’organizzazione di riunioni e trasferte;
- - Presenziare a riunioni strategiche con l’Amministratore Delegato per attività di supporto nella stesura della reportistica delle riunioni;
- - Partecipare a diversi progetti interdipartimentali con il compito di monitorare e coordinare le varie deadline, interfacciandosi con diverse figure aziendali.
Requisiti:
- - Diploma di maturità
- - conoscenza del pacchetto Office (in particolare Microsoft Excel)
- - naturale predisposizione alle relazioni ed al teamworking
- - approccio dinamico al lavoro
- - preferibile interesse verso il settore dell’energia e delle rinnovabili
