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Forma di lavoroLa risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Supporto ai membri del Top Management nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti, gestione degli scadenziari e delle e-mail nell'ottica di una pianificazione efficace delle priorità;
• Predisposizione di report e presentazioni;
• Preparazione di documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, assicurando elevati standard qualitativi;
• Organizzazione e gestione viaggi provvedendo all'identificazione delle migliori soluzioni da un punto di vista economico e pratico e supportando il processo di prenotazione per i membri del Top Team;
• Supportare il Management nella gestione delle attività operative: filtro delle comunicazioni in entrata ed in uscita, gestione ed archiviazione della corrispondenza, convocazione ed organizzazione delle riunioni, gestione del flusso informativo e comunicazioni verso altre funzioni aziendali o verso l'esterno; redazione di verbali/lettere e comunicazioni, etc.
• Organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
Il/la candidato/a che desideriamo incontrare è una persona dotata di riservatezza e precisione, con ottime doti organizzative e comunicative, con particolare attenzione alle esigenze e le priorità aziendali.
Requisiti richiesti:
- Laurea Triennale e/o Magistrale;
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e PowerPoint;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola sarà considerato un plus;
- Completano il profilo: affidabilità e dinamismo, forti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e buona autonomia. Il ruolo comporta l'abilità nella mediazione e gestione dei processi aziendali, nelle comunicazioni e relazioni fra le differenti funzioni aziendali.
Si offre:
Assunzione a tempo Indeterminato, Ccnl Commercio, MBO, livello e inquadramento commisurati alla seniority maturata nel ruolo.
Data inizio prevista: 01/03/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Vimercate (Monza E Della Brianza)
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
