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Forma di lavoroMansione
Hai esperienza in segreteria?
Appartieni alle categorie protette ai sensi della L.68/99 art.1?
Randstad Italia Spa - Divisione Hopportunities Selection Specialist - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, per importante azienda operante nel settore farmaceutico cerca un
Executive Assistant
Luogo di lavoro: Milano
Tipologia contrattuale: l'azienda offre inserimento con contratto a tempo indeterminato, full time dal lunedì al venerdì, con 2 giorni di smart working alla settimana. RAL 28/34K secondo il back ground professionale
Benefit: Buoni pasto da 14 euro in sede e di 7,50 per i giorni in smart, Welfare
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
- Pianificazione dell'agenda del Marketing Director, dei viaggi e gestione delle note spese
- Essere il punto di riferimento per le attività di bilancio, controllo mensile di bilancio di tutti i centri di costo, raccogliendo le informazioni da tutti i colleghi e caricare budget e previsioni.
- Organizzazione delle riunioni del personale
- Gestione attività congressuali internazionali, relazioni con organizzazioni scientifiche e ufficio congressi.
- Gestione di tutti gli accordi dei consulenti nella raccolta di tutte le informazioni per entrare nelle relative rda.
- Gestione di tutte le novità del dipartimento
- Gestione dell'ufficio per le varie attività
Competenze
Quali requisiti stiamo ricercando?
Diploma o/e Laurea
- Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
- Conoscenza fluente di italiano e inglese, la conoscenza del Francese sarà considerato un plus
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione
- Ottime capacità organizzative e cura del dettaglio.
- Disponibile a sporadiche trasferte
- Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99
Se hai requisiti, candidati subito!
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
