IndirizzoPer conto di un nostro cliente, nota azienda operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER che, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, si occuperà di:
- Pianificare l’agenda dell’Amministratore Delegato ed organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte, meeting anche per la prima linea direzionale;
- Organizzare eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
- Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze;
- Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es. Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
- Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti;
- Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
- Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto);
- Gestire la casella e-mail pec e smistare le mail in ingresso alle varie funzioni;
- Gestire l’ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta)
Requisiti:
- Esperienza di almeno 3 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione maturato in realtà strutturate;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
- Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
- Essere automuniti per raggiungere la sede di lavoro: Carate Brianza (MB)
- Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità, empatia e dinamicità
#LI-NM2
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sono
invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/
Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
