Stage Extracurricolare: Regulatory Affairs - Milano/Italy

Descrizione del lavoro:

Careers that Change Lives
Inizia la tua carriera professionale esplorando nuove idee, generando innovazione e promuovendo l'accesso all'assistenza sanitaria e a inclusione, diversità e uguaglianza per tutti. Unisciti all’azienda leader in Healthcare Technology che allevia il dolore, ridà la salute e prolunga la vita a più di due persone al secondo.
(COMPANY NAME) offre la possibilità di inserimento in un ambiente dinamico e collaborativo. Potrebbe essere la tua occasione per iniziare a costruire un percorso di crescita professionale pieno di opportunità e di soddisfazioni.
Il candidato sarà inserito all'interno dell’ufficio Regulatory Affairs di (COMPANY NAME) Italia S.p.A., riceverà formazione specifica e svilupperà competenze relative alla conformità regolatoria dei dispositivi medici e tecniche attinenti le attività di registrazione nella banca dati ministeriale e nell’applicativo aziendale.
Dopo adeguata formazione, la persona si occuperà principalmente di:
a) predisposizione documenti necessari per la registrazione dei dispositivi medici nella banca dati del Ministero della Salute, interfacciandosi con i vari fabbricanti e mandatari;
b) processo di registrazione e aggiornamento continuo dei dispositivi medici commercializzati in Italia nell’applicativo gestionale aziendale e nella banca dati del Ministero della Salute;
c) gestione reso dispositivi dai clienti correlati agli avvisi di sicurezza;
d) supporto a varie attività estemporanee.
A Day in the Life
Il candidato, in supporto a tutto il team, si occuperà principalmente di:
- verificare le informazioni ricevute, interfacciandosi costantemente con i vari reparti marketing delle divisioni commerciali italiane e con i fabbricanti esteri per la raccolta delle informazioni riguardanti i dispositivi da registrare;
- registrare i dispositivi nell’applicativo gestionale aziendale e nel database ministeriale, prendendosi cura dell’allestimento di tutte le pratiche connesse con la registrazione e dell’aggiornamento della relativa documentazione e dei vari file aziendali, per assicurare l’appropriata conformità regolatoria delle attività aziendali;
- organizzare i ritiri dei dispositivi oggetto di avviso di sicurezza presso i clienti interessati, monitorarne la spedizione e la presa in carico da parte del mandatario europeo, tenendo costantemente aggiornato l’applicativo dedicato;
- consultare i principali database degli organi di informazione dei dispositivi medici.
Must Haves
Sono considerati requisiti essenziali: precisione, ordine ed accuratezza, affidabilità, disponibilità, efficienza, flessibilità e dedizione, orientamento ai risultati e proattività, abilità a lavorare per priorità e a gestire anche notevoli carichi di lavoro, una forte capacità di pianificazione e gestione organizzativa per svolgere con competenza e in autonomia operativa i compiti affidati, predisposizione a gruppi di lavoro cross funzionali per garantire l’indispensabile collaborazione tra le varie aree della organizzazione anche a più livelli, nonché attitudine a lavorare in un contesto dinamico e in situazioni di stress, legate soprattutto alle scadenze stringenti delle attività regolatorie.
Completano il profilo la conoscenza della lingua inglese (comprensione testi e produzione scritta), conoscenze informatiche di base e del pacchetto Office (in particolare Excel) e organizzazione di un database.
Dettagli dello stage
Data di inizio: metà febbraio/inizio marzo
Durata: 6 mesi con possibilità di proroga per altri 6 mesi
Modalità di lavoro ibrida (in presenza presso gli uffici di Milano almeno una volta a settimana e durante i training iniziali).
Sede ufficio: Milano – Via Varesina 162.
Our commitment
Il nostro impegno verso l'inclusione, diversità ed equità (ID&E) significa avere zero barriere alle opportunità all'interno di (COMPANY NAME) e significa avere una cultura condivisa da tutti i dipendenti nella quale essi si sentano rispettati ed apprezzati per ciò che sono in base alle proprie esperienze di vita. Sappiamo che l'equità è un valore che va ben oltre il luogo di lavoro e dobbiamo svolgere un ruolo nell'affrontare le disuguaglianze sistemiche nelle nostre comunità se vogliamo sperare di avere un impatto sostenibile e di lungo termine. Radicati nella nostra Missione, continuiamo a promuovere l'ID&E sia per migliorare il benessere dei dipendenti di (COMPANY NAME) che per accelerare l'innovazione che porta le nostre tecnologie salvavita a più persone e in più luoghi in tutto il mondo
We Offer
· Una indennità di tirocinio competitiva.
· I buoni pasto elettronici.
· Un ambiente di lavoro dinamico e flessibile.
· Un'esperienza indimenticabile nel settore Healthcare & Medical Devices.
· La possibilità di lavorare a fianco di esperti nella propria funzione o in una terapia / area terapeutica per sviluppare al massimo le proprie competenze e conoscenze.
· L’accesso a programmi di formazione tramite Cornerstone e Skill Labs e un programma di autoapprendimento flessibile della lingua inglese.
About (COMPANY NAME)
(COMPANY NAME) è tra le più grandi società al mondo di tecnologie, servizi e soluzioni mediche, per alleviare il dolore, ridare la salute e prolungare la vita di milioni di persone in tutto il mondo. (COMPANY NAME) impiega oltre 90.000 persone in tutto il mondo, servendo medici, ospedali e pazienti in 160 paesi e collaborando con i vari stakeholders in tutto il mondo. In (COMPANY NAME), andiamo oltre ciò che la tecnologia, le terapie e i servizi possono offrire. Sfidiamo noi stessi e gli altri a rendere il domani migliore di ieri. È ciò che rende (COMPANY NAME) un’azienda stimolante e ispirante in cui lavorare. Vogliamo accelerare e migliorare la nostra capacità di introdurre innovazioni significative, ma avremo successo solo con le persone giuste al posto giusto. Offriamo un ambiente inclusivo e in grado di valorizzare le unicità di ciascuna persona, in cui le opinioni e le idee di tutti vengono rispettate ed ascoltate. Crediamo nella forza e nella ricchezza delle differenze, nell'apprendimento attivo e costante e nell'ampliamento di prospettive, esperienze e voci diverse. (COMPANY NAME) sviluppa un ambiente entusiasmante in cui tutti possono esprimersi al meglio e realizzare i propri obiettivi di crescita. (COMPANY NAME) investe in programmi di formazione e sviluppo innovativo che abbracciano le ultime evoluzioni digitali. Contribuisci anche tu a disegnare il futuro della Salute. Unisciti a noi!
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