Production Administration Specialist

La Divisione Permanent di GiGroup (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) gestisce progetti mirati alla Ricerca & Selezione di risorse professional e con esperienza, da inserire direttamente nelle aziende.

Con un approccio consulenziale analizziamo insieme ai Clienti i reali fabbisogni, definiamo una strategia e ne verifichiamo la fattibilità.

Assieme ai candidati, dedichiamo tempo nel valorizzarne le esperienze, le competenze e il potenziale, per trovare le migliori soluzioni ed opportunità professionali.

Ricerchiamo per importante azienda una figura come Production Administration Specialist .

L’azienda presso la quale verrà inserita la risorsa è una rinomata Maison italiana di alta gioielleria ed argenteria fondata nel 1919, ammirata per l'artigianalità e l'unicità delle sue creazioni. L’azienda si distingue per il loro design e per le tecniche utilizzate nella loro realizzazione, come la tecnica dell'incisione a mano, che risale alle antiche tradizioni orafe della "bottega" italiana in epoca rinascimentale.  L'incessante desiderio della Maison di creare oggetti di rara bellezza ne ha sancito lo stile distinto ed inimitabile, distinguendola all'interno dell’universo del lusso. Ad oggi l’azienda è diventata famosa per il suo stile sottile ma distintivo, che evoca il glamour del passato ma con un design contemporaneo e unico.

Siamo alla ricerca di una risorsa entusiasta e motivata per un’opportunità di lavoro nel loro dipartimento amministrativo di produzione presso i loro uffici di Milano. La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Amministrativo della Produzione, supporterà il Team principalmente nelle seguenti attività:

·      Contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci;

·      Eseguire le funzioni di supporto amministrativo, l'ordine delle forniture, nonché la compilazione, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari);

·      Preparazione degli ordini di acquisto e dei documenti di trasporto per gli artigiani esterni (in uscita);

·      Registrazione dei documenti di trasporto dei resi provenienti da artigiani esterni (in entrata);

·      Registrazione della preparazione e dello scarico del materiale per la lavorazione interna;

·      Registrazione delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni:

·      Registrazione dei tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni;

·      Verifica delle scorte e partecipazione ad attività di inventario periodiche ed annuali;

·      Identificare e cogliere proattivamente le opportunità che possono migliorare l'efficienza e l'efficacia del monitoraggio, della segnalazione e della risoluzione dei problemi legati alla gestione amministrativa della produzione;

PROFILO:

·      Conoscenza di Microsoft Office Suite, inclusi Word ed Excel

·      Conoscenza di SAP/Gestione della produzione e del magazzino

·      Esperienza in un lavoro simile

·      Esperienza nella creazione di ordini di acquisto, richieste finanziarie e nell'elaborazione di fatture

·      Conoscenza di base dei principi contabili, comprese le funzioni di addebito ed accredito

·      Approccio pratico e capacità di lavorare in gruppo

·      Forte senso di responsabilità ed approccio etico al lavoro

·      Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente e con precisione.

COSA OFFRIAMO:

Contratto di assunzione a tempo indeterminato in azienda. Inquadramento e retribuzione verranno valutati in fase di Selezione sulla base delle effettive competenze. Ccnl commercio.

Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con orario 09.00\18.00

Sede di lavoro: Milano