Office Manager - Azienda Settore Edilizia E Design Di Milano Centro

Descrizione azienda

KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.

Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Aziende e Studi Professionali.

Posizione

Il nostro cliente è una AZIENDA operante nel settore dell'EDILIZIA e del DESIGN sita aMILANO CENTROe ricerca un/una OFFICE MANAGERche andrà a svolgere le seguenti mansioni:

- Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino

- Accoglienza fornitori/clienti etc

- Ordini Forniture ufficio (acqua – caffè – cancelleria – ecc)

- Battitura testi (lettere /mail/pec) e relativo invio

- Gestione delle raccomandate interne

- Gestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etc)

- Rilegature

- Pacchi e spedizioni

- Eventuali uscite esterne (posta/banca etc)

- Gestione degli abbonamenti/rinnovi (es sole 24h)

- Archiviazione cartacea e digitale di email/pec e corrispondenze interne e dei clienti

- Verifica e mantenimento ordine ufficio e attività di eventuale smaltimento materiali

- Gestione e smistamento mail su diversi account aziendali

- Gestione e smistamento Pec

- Gestione agende interne ed appuntamenti (es.: prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc)

- Gestione amministrativa documentale

- Recupero mav e promemoria scadenze pagamenti

- Gestione della visura aziendale

- Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi

- Gestione e controllo fornitori/clienti (anagrafica, preventivi etc)

- Rapporto con team contabile

Plus competenze in materia contabile/amministrativa e/o del settore edile / costruzioni.

Requisiti

• Esperienza di 5/6 anni maturata in analoga (come controller in azienda o come auditor)
• Ottima conoscenza dei principali pacchetto Office, principalmente Excel.
• Preferibile conoscenza di PROFIS SISTEMI SPRING SQL e Check point
• Precisione, organizzazione, tecnicità, proattività e buone capacità di problem solving e previsionali

Offerta:

Livello di inquadramento proposto e contratto:

Contratto a tempo indeterminato full time con relativo periodo di prova.

RAL da valutarsi e definirsi in base alle competenze ed autonomia effettivamente maturata (ai soli fini indicativi si valutano RAL tra i 25 ed i 35k)

Orari di lavoro: FULL TIME

Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto

Altre informazioni

Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto

La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77

E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.

KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003