Assitente Di Direzione E Office Manager

CHI SIAMO

Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.

IL TUO RUOLO

Per una nostra azienda partner siamo alla ricerca di

ASSITENTE DI DIREZIONE E OFFICE MANAGER

La risorsa sarà inserita nel team per fornire supporto alla Direzione. In particolare si occuperà di:

- Gestione dell'agenda e degli impegni della Direzione, inclusa l'organizzazione di riunioni, appuntamenti, viaggi d'affari e videoconferenze

- Gestione delle forniture di ufficio, inclusa la negoziazione con fornitori e la gestione dell'inventario

- Supporto e Coordinamento delle attività legate alle risorse umane, inclusi il reclutamento, l'onboarding dei nuovi dipendenti e la gestione delle presenze e delle ferie

- Organizzazione e coordinamento di eventi aziendali, meeting e ritiri di team, inclusa la gestione logistica e la cura dei dettagli

- Preparazione e gestione logistica delle sale riunioni, inclusa l'attrezzatura tecnica necessaria e il catering

- Smistamento mail e chiamate

COSA RICHIEDIAMO?

- Esperienza in ruoli similari

- Diploma superiore o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o in gestione aziendale.

- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali software di gestione ufficio. 

- Conoscenza fluente dell'italiano e conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato).

- Disponibilità a brevi trasferte

COSA OFFRIAMO?

Assunzione a tempo determinato/ somministrazione finalizzata all'assunzione diretta, retribuzione indicativa 1600-2000 euro netti/mese in base all'esperienza della risorsa

Lavoro full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro: Milano, zona Bisceglie