Executive Assistant And Administration Staff

NETtoWORK ricerca Executive Assistant and Administration staff per azienda della provincia di Milano.

Posizione: Assistente di Direzione e Amministrazione

Cerchiamo un’assistente di direzione altamente motivata e organizzata che possa supportare il nostro team esecutivo nelle operazioni quotidiane e gestire attività amministrative. La persona ideale è proattiva, possiede eccellenti capacità comunicative e relazionali, e ha una solida esperienza nella gestione amministrativa.

La risorsa si occuperà di:

• Gestire le agende e pianificare e organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi.
• Preparare e coordinare documenti e presentazioni per riunioni e conferenze.
• Assistere nella stesura e revisione di corrispondenza, rapporti e altri documenti.
• Mantenere e organizzare archivi fisici e digitali.
• Gestire le attività di contabilità di base, inclusi la registrazione delle fatture, la preparazione di report finanziari e il monitoraggio delle spese.
• Assicurare il corretto svolgimento delle pratiche amministrative quotidiane.
• Collaborare con il dipartimento delle risorse umane per la gestione dei documenti del personale e altre pratiche HR.
• Agire come punto di contatto tra la direzione e i dipendenti, i clienti e altri stakeholder.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne, assicurando la tempestiva risposta a email, telefonate e richieste.
• Facilitare la comunicazione e il coordinamento tra i vari dipartimenti dell’azienda.
• Supportare la direzione nell’implementazione di progetti speciali e iniziative strategiche.
• Contribuire all’ottimizzazione dei processi aziendali e alla gestione del cambiamento.

Requisiti:

• laurea triennale o magistrale in economia, amministrazione aziendale.
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo simile.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Competenze avanzate nell’uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione aziendale.
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Offriamo:

• Contratto di lavoro a tempo pieno (si valutano anche part-time).
• Ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante.
• Opportunità di crescita professionale.
• Pacchetto retributivo competitivo commisurato all’esperienza e alle competenze.

Se sei anche tu una persona dinamica, precisa e orientata al risultato, invia il tuo CV all’indirizzo email nicola.caporaso@mlcube.com entro il 12 Luglio 2024. Ti assicuriamo che il successo della nostra azienda andrà di pari passo al tuo successo personale!