Document Controller Milano Zona Piazzale Lotto

La risorsa garantirà un'accurata gestione e archiviazione della documentazione prodotta dal team di progetto, dagli appaltatori e dai fornitori a supporto delle attività giornaliere consentendo a tutte le parti coinvolte una facile rintracciabilità della stessa. Questo include, per esempio, procedure operative, manuali, report tecnici e di ingegneria, corrispondenza e files della gestione di progetto.

Principali responsabilità:

• Controlla la documentazione di progetto, su più progetti contemporaneamente, utilizzando vari metodi/ sistemi di controllo
• Prepara, aggiorna e attua le procedure di controllo documenti in linea con il sistema di gestione di controllo documenti dell'azienda
• Assicura un supporto adeguato riguardo il controllo della documentazione di ogni progetto
• Preparare rapporti riguardanti l'avanzamento della documentazione per i Project Manager
• Assicura che tutta la documentazione fornita sia secondo i requisiti qualitativi di formattazione del cliente. La formattazione include la correzione di templates, carattere e stile, impaginazione e numerazione, e altre attività che possono essere necessarie per soddisfare le richieste del cliente.
• Crea cartelle Controllo Documentazione e Corrispondenza per ogni progetto.
• Lavora in stretta collaborazione con il Project Manager per assicurare l'integrazione dello status di progresso del progetto.
• Assicura che tutti i template utilizzati all'interno del dipartimento siano conformi agli standard aziendali.
• Fornisce assistenza ad hoc secondo richiesta del team di progetto.