Document Controller

Descrizione azienda

Synergie Italia spa, per multinazionale nel settore metalmeccanico cerca

DOCUMENT CONTROLLER

da inserire in un’ottica del potenziamento del team della Divisione Energy Special Projects.

Posizione

La risorsa scelta avrà la responsabilità della gestione dei documenti relativi ai progetti (verifica della correttezza formale, trasmissioni a/dal cliente e fornitori, gestione delle liste di distribuzione, aggiornamento della document list contrattuale, manutenzione dell’archivio documenti).

Nel dettaglio:

- Gestione delle attività legate alla documentazione di commessa, stesura e relativo aggiornamento su indicazioni di PM

- Compilazione e gestione interfaccia documentale del Cliente

- Monitoraggio dello stato di approvazione, per assicurarne il corretto e tempestivo utilizzo

- Trasmissione e distribuzione di documenti, in accordo con le date stabilite, sia verso il cliente sia verso gli enti aziendali coinvolti

- Gestione dei portali documentali del cliente per upload/download comunicazioni e documenti

- Expediting verso cliente in caso di sforamento tempi contrattuali di risposta e expediting interno per garantire il rispetto delle date indicate

Requisiti

Siamo alla ricerca di una risorsa con un’ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, che verrà utilizzata quotidianamente. Forte senso di responsabilità. Attenzione e orientamento alla qualità del lavoro svolto. Richiesto un buon utilizzo del Pc, pacchetto Office. Gradita esperienza, anche breve in contesti similari.

Altre informazioni

Si offre un contratto iniziale in somministrazione di 6 mesi, con proroghe e finalità assuntive dirette.

CCNL Metalmeccanico industria. Livello commisurato l’esperienza. *14 mensilità + buoni pasto 7€ e possibilità di smart working 2 volte a settimana.

Sede di lavoro Milano

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004