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Forma di lavoroIl nostro cliente è una start up, nata all'interno di un solido gruppo multinazionale, specializzata in servizi di ingegneria e project management rivolti al settore Oil&Gas.
La risorsa, a diretto riporto del Direttore Tecnico, sarà responsabile dell'attività di segreteria documentale, oltre che di alcune attività di segreteria generale.
PRINCIPALI ATTIVITA'
- gestione, controllo e archivio di tutta la documentazione tecnica e amministrativa del progetto.
- implementazione e mantenimento sistemi di gestione documentale (DMS).
- supporto al team nella preparazione di report e documenti per i clienti e le parti interessate.
- garanzia del rispetto degli standard aziendali e delle normative vigenti in materia di gestione documentale.
- preparazione e gestione del registro delle comunicazioni
- invio documentazione tecnica ai clienti
- attività di segreteria generale (gestione agende e trasferte)
- esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller o in una posizione simile (almeno 1-2 anni)
- conoscenza dei sistemi di gestione documentale (DMS).
- ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
- eccellenti doti comunicative e interpersonali.
- ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
- la conoscenza di software specifici per la gestione documentale sarà considerata un plus.
Il ruolo prevede un'attività in presenza.
Contratto a tempo indeterminato, RAL commisurata alle effettive capacità del/la candidato/a.
Sede di lavoro: Milano (Zona Est)
