La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Per prestigiosi Studi Associati a Milano, siamo alla ricerca di una Segretaria\o Societaria
La risorsa si occuperà sia di segreteria generale che societaria, gestione archivi e pratiche telematiche.
In dettaglio, la figura ricercata presterà la sua attività in favore di primarie società occupandosi, anche a seconda della seniority, di:
· Gestione pratiche di front office (corrispondenza, eventuale agenda appuntamenti, accoglienza e contatto con i clienti, gestione telefonate / e-mail);
· Redazione dei verbali di assemblea, cda, contrattualistica;
· Gestione presso il Registro delle Imprese, Comuni
PRINCIPALI RESPONSABILITA’:
- Monitoraggio e aggiornamento dello scadenzario,
- Redazione e fascicolazione di atti, decreti ingiuntivi, documenti legali,
· Adempimenti in Camera di Commercio e in Agenzia delle Entrate, convocazioni, tenuta dei libri sociali,
· Responsabile della tenuta e aggiornamento dei libri sociali,
· Organizzazione di eventi, agende e riunioni con espletamento di tutte le formalità necessarie quali avvisi di convocazione e deleghe,
· Assistenza nel rilascio di dispositivi di firma digitale e relativa custodia,
· Verifica calendario societario,
· Conferma o revoca procure,
· Predisporre documentazione per supporto alla redazione e fascicoli di atti, decreti ingiuntivi o documenti legali.
COMPLETANO IL PROFILO:
- Buone competenze comunicative e interpersonali, abbinate alla capacità di collaborare con interlocutori diversificati per standing e background professionale,
- Capacità analitiche e di problem solving; precisione e attenzione ai dettagli.
Sede di lavoro: Milano
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati