Segretaria Di Direzione

HiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante Azienda integrata del settore Agroindustriale ricerchiamo 1 Segretaria di Direzione che a tendere diventerà Assistente di Direzione perCEO ed Export Manager

La risorsa avrà cura di seguire le seguenti attività:

• organizzazione riunioni, visite ed eventi
• predisposizione di documentazione, reportistica e di presentazioni per meeting;
• raccolta, stesura ed archiviazione di documenti;
• gestione dell’agenda anticipando le diverse scadenze e informando gli interlocutori;
• organizzazione logistica dei viaggi e relativa validazione e inserimento note spese
• inserimento e gestione ordini tramite il gestionale dedicato ed acquisto materiale vario
• smistamento della posta ordinaria e PEC destinata alla direzione;
• corrispondenza legata a contrattualistica, ordini e commesse;
• cura e verifica delle comunicazioni interne ed esterne all’Azienda.

Requisiti:

• Laurea Triennale
• Richiesta ottima conoscenza della lingua Inglese. E’ gradita la conoscenza della lingua Francese o dello Spagnolo
• Ottima conoscenza del Pacchetto office con particolare riguardo a Excel e Power Point.

Offerta contrattuale: Si offre contratto a tempo Indeterminato CCNL Commercio  RAL 28-35k. La RAL verrà poi ricalibrata rispetto al grado di responsabilità che avrà in futuro.

Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì, 40 ore settimanali; smart working 1 giorno a settimana.

Luogo di lavoro: Voghera

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati