La risorsa si occuperà delle seguenti attività :
• Organizzazione delle attività di segreteria ordinaria
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata (centralino VOIP) e della corrispondenza cartacea e via
web compresa PEC
• Attività amministrative di supporto alle diverse aree
• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni e modulistica
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti
• Accoglienza di ospiti e clienti
• Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri presso la sede di Monza
Si richiede :
• Pregressa esperienza nel ruolo di Segretaria di direzione o di segreteria societaria
• Buona conoscenza delle attività commerciali e amministrativi
• Competenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)
Completano il profilo la capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente, forte attitudine alla comunicazione, buone doti organizzative e di gestione del tempo.
Luogo di lavoro : Monza
Si prevede inserimento diretto con retribuzione commisurata alle reali competenze della risorsa.
Data inizio prevista: 15/04/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: SERVIZI/ TERZIARIO
Città: Monza (Monza E Della Brianza)
Esperienza lavorativa:
- assistente di direzione
- Segretario amministrativo/ segretaria amministrativa
Istruzione:
- Diploma / Accademia
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
Patenti:
- B
Mezzi di trasporto:
- Auto
Disponibilità oraria:
- Full Time
CCNL: Fise - assoambiente
Livello: da definire
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).