Segretaria -Add Servizi Generali L.68/99

Descrizione azienda

Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire come

SEGRETARIA -Add SERVIZI GENERALI L.68/99

Posizione

La risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i SERVIZI GENERALI, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al Direttore.

Nello specifico si occuperà di:

-organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese;

-gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;

-organizzare riunioni di lavoro, anche on line;

-pianificare e organizzare eventi, anche a distanza;

-gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori;

- relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali;

-visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata)

-fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

Requisiti

Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%.

Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali.

E' richiesta laconoscenza della lingua inglese, necessaria per gestire eventuali chiamate o accoglienza risorsa esterna.

E’ richiesto l’utilizzo del pacchetto office e degli strumenti on line (ad es. Zoom o Teams o Meet)

Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team.

Altre informazioni

Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente. Contratto di 1 anno, inizialmente.Tipologia contrattuale e livello di inserimento da definire in base all’effettiva esperienza della risorsa scelta. CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6€.

Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con i mezzi pubblici

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004