Receptionist & Office Coordinator

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di:

RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR

La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto HR.

Come Receptionist avrà focus su:

• accoglienza clienti e ospiti internazionali;
• gestione corrieri, preparazione spedizioni e ritiro pacchi;
• commissioni (posta/tabacchi/ritiro ordini presso bar e ristoranti)

Come Office Coordinator ed Executive Assistant avrà il compito di supportare la figura del General Manager nella preparazione di canvass e visite internazionali, a livello logistico.

Si occuperà di:

• gestione stock materiali d'ufficio;
• preparazione e riordino sale riunioni e meeting;
• gestione trasferte;
• gestione parco auto;
• gestione proattiva dell'agenda e coordinamento delle riunioni di lavoro;
• redazione di comunicazione con scadenze precise e rispetto delle stesse;
• gestione note spese

Infine, in qualità di Supporto al Team HR, avrà la responsabilità di affiancarlo nell'ambito di progetti ed eventi trasversali al Dipartimento (organizzazione off-site, eventi aziendali o incontri tra dipendenti), ma anche elaborazione di file Excel e presentazioni Power Point ed organizzazione di visite mediche e monitoraggio nello svolgimento dei corsi sicurezza.

Requisiti

Il/La candidato/a che vorremmo incontrare possiede esperienza pregressa, di almeno 6-12 mesi, in un ruoli affini a quelli ricercati, disposto a mettersi in gioco in un contesto internazionale sia con mansioni prettamente operative che di gestione e supporto a diversi Dipartimenti aziendali.

Completano il profilo flessibilità, proattività e ottime doti organizzative del proprio lavoro.

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: si offre inserimento diretto in azienda tramite contratto a tempo determinato di 1 anno. La RAL di riferimento è di € 27K + ticket buoni pasto da € 7,00.
• Orario di lavoro: Full-time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
• Luogo di lavoro: Milano centro - zona Cordusio

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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