RECEPTIONIST L.68/99

Descrizione azienda

L'azienda è specializzata nella produzione di componenti speciali in ghisa.

Posizione

RECEPTIONIST

Attività di centralino telefonico

•Risponde al telefono e inoltra le telefonate agli uffici competenti

•Prepara e riordina le salette riunioni per i meeting, gestisce l’approvvigionamento di cialde caffè e quant’altro necessario per l’accoglienza dei visitatori

Attività di ricezione e accoglienza ingressi

•Riceve e registra gli accessi esterni (fornitori, clienti, visitatori in generale), e provvede alla gestione dei DPI dei visitatori

•Riceve ed indirizza gli ingressi di materie prime e gestisce la documentazione (ddt e scarico ordine nel gestionale) compresi i controlli di assenza radioattività.

•Riceve ed indirizza i camion per le spedizioni verso clienti, con controlli incrociati con ufficio commerciale.

Attività amministrative

•Verifica settimanalmente gli ordini aperti segnalando eventuali inevasi all’ufficio acquisti.

•Predispone DDT uscita c/lavoro, c/riparazione, ecc..

•Registra il rientro di DDT c/lavoro, c/riparazione, ecc…con abbinamento documenti

•Suddivide DDT in ingresso e registra i trasporti Italia in apposito programma

•Registra i rapportini di intervento delle manutenzioni esterne

•Registra la distribuzione dei DPI ai dipendenti

•Gestisce la spedizione di pacchi espressi con corriere e prepara la posta ordinaria

•Elabora cartellonistica su richiesta, provvedendo se necessario all’eventuale plastificazione e rilegatura di documenti

•Inserisce i pasti della mensa ed esegue opportuna verifica giornaliera e mensile, emette i buoni mensa per personale esterno e gestisce le richieste di chiavette del caffè

•Gestione amministrativa rifiuti

•Prenota i ritiri di rifiuti speciali

•Con l’utilizzo del programma di gestione “Prometeo” predispone formulari e tiene il registro di carico e scarico nel rispetto normativa vigente

•Verifica scadenze delle analisi di caratterizzazione dei rifiuti speciali

•Verifica scadenze delle autorizzazioni degli impianti di destino, dei trasportatori e degli intermediari

Requisiti

Necessario il Diploma di scuola Superiore, la conoscenza del pacchetto office e il buon utilizzo del pc.

Obbligatoria l'iscrizione al collocamento mirato L. 68/99.

Altre informazioni

L'orario di lavoro è in giornata, da lunedì a venerdì part time 5 ore pomeriggio.

L'assunzione è iniziale a tempo determinato, con possibilità di stabilizzazione da parte dell'azienda.

La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati iscritti o iscrivibili al collocamento mirato art. 1 L. 68/99.

Si prega di specificare nel curriculum l’iscrizione al collocamento mirato L.68/99 indicando al suo interno la percentuale (%) di invalidità.

Non verranno prese in considerazione candidature senza questo requisito indicato nel cv.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.