Receptionist L 68/99

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), specializzata nei servizi per le risorse umane ricerca per una nota azienda leader nel settore delle soluzioni digitali:

ADDETTO/A ALLA RECEPTION – APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L.68/99)

Per la nostra sede di Bergamo siamo alla ricerca di una figura addetta al Front Office che, all’interno dei Servizi Generali, opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali presidiando le attività di ricezione, di accoglienza e supporto segretariale, ricoprendo anche funzioni amministrative, organizzative e logistiche, di sede.

Si richiede appartenenza alle Categorie Protette (legge 68/99).

Nello specifico si occuperà di:

• In collaborazione con i servizi generali, la persona si occuperà di gestire le necessità aziendali ai fini sia di approvvigionamento sia di manutenzione, con conseguente gestione degli ordini ai fornitori o richieste di intervento;
• In collaborazione con i servizi generali, coordinerà e darà supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del d.lgs 81/2008;
• Gestione dell’archivio; conservando, organizzando ed indirizzando opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
• Accoglienza dei visitatori/ospiti dell’azienda con previa registrazione di entrata e di uscita in moduli appositamente predisposti;
• Gestione del centralino con precisa attività di filtraggio e smistamento chiamate e mail;
• Supporto gestionale alla segreteria di direzione.

 Hard e soft skills richieste:

• Capacità di lavorare in autonomia;
• Ottimo uso di PC, posta elettronica, pacchetto Office: focus su Word, Excel;
• Capacità organizzative, spiccate doti relazionali, resilienza, attitudine al lavoro in ambienti complessi che si caratterizzano per ritmi di lavoro sostenuti;
• diploma

Sede di lavoro: Bergamo (BG)

Tipologia del Contratto: inserimento diretto in azienda

Inquadramento CCNL: Commercio liv. IV-V

Orario lavorativo: full time da lunedì a venerdì, dalle ore 9.00 alle ore 18.00 con un'ora di pausa

Retribuzione: RAL da 23 a 28k

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati