Personal Assistant - Staff Leasing Contract

Per una delle più importanti realtà italiane operanti nel settore assicurativo, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant che ha il compito di supportare i dirigenti nei rapporti con gli stakeholder interni ed esterni, principalmente nei consigli di amministrazione, top management e con i clienti.

La risorsa affianchera due dirirgenti, ricoprendo le seguenti mansioni:

• Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero e le attività personali per i dirigenti seguiti;
• Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);
• Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni;
• Fornire supporto in progetti e compiti come la preparazione di documenti, relazioni, proposte e presentazioni per discussioni e riunioni;
• Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);
• Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità.

Must have:

• Laurea Magistrale in Economia o affini;
• 2-3 anni di esperienza lavorativa;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco);
• Buone competenze informatiche (pacchetto MS Office);
• Efficiente, organizzato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi;
• Ottime capacità di pianificazione e organizzazione;
• In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti;
• Capacità di cooperare senza problemi in un ambiente multiculturale.

Soft skills:

• Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo;
• Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave;
• Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti;
• Forti capacità di comunicazione e relazione;
• Atteggiamento discreto e riservato.

Si offre un contratto a Staff Leasing.