Executive Assistant

In Job S.p.A. - Career Center di VICENZA seleziona

EXECUTIVE ASSISTANT
 

per realtà operante nel settore luxury

Mansioni

• Fornire supporto amministrativo al CEO e al management team
• Gestire la pianificazione degli appuntamenti, gli itinerari di viaggio e l'organizzazione degli incontri
• Gestione disponibilità e prenotazione sale
• Preparare documenti, report e presentazioni. Gestire la comunicazione interna ed esterna
• Relazione con clienti e fornitori anche internazionali
• Coordinare progetti speciali e iniziative aziendali
• Mantenere la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni aziendali sensibili
• Altre attività amministrative e progetti speciali, come richiesto
• Relazione con tutti gli interlocutori della direzione corporate

Requisiti

• Esperienza pregressa come Executive Assistant o in ruoli amministrativi senior
• Eccellenti competenze comunicative e relazionali
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Capacità di lavorare in modo indipendente e gestire le priorità in modo efficace
• Ottima conoscenza dei software di produttività, inclusi Microsoft Office
• Attitudine alla riservatezza e alla gestione delle informazioni sensibili
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico
• Diploma di scuola superiore o laurea 

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: STAFF LEASING finalizzato al tempo indeterminato diretto
• Retribuzione commisurata alle reali competenze, con bonus incentivanti legati alle prestazioni. MBO annuale e BUoni Pasto da 8 euro al giorno a fronte di 6 ore lavorate
• Luogo di lavoro: PIANEZZA, non è previsto lo smartworking
• Disponibilità oraria: full time 8.30-17 dal lunedì al venerdì

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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