Descrizione del lavoro:
Position
Th?lios SPA, societ? del gruppo (COMPANY NAME), ? alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nella propria struttura. La risorsa avr? la possibilit? di intraprendere un'esperienza formativa e stimolante in un team giovane di un contesto multinazionale.
Nello specifico, la figura si occuper? di:
* pianificare e organizzare le agende del Top Management, occupandosi di gestire e coordinare riunioni;
* Pianificare ed organizzare viaggi, trasferte ed eventi aziendali (Nazionali e Internazionali);
* Favorire la comunicazione tra diverse aree aziendali e fornire supporto nell'organizzazione degli incontri e meeting strategici;
* Preparazione di documenti, report e presentazioni in base alla necessit?;
* Garantire un allineamento completo e costante sullo stato di avanzamento delle attivit?;
* Collaborare con i membri del team e altre parti interessate per garantire una comunicazione efficace e un flusso di informazioni efficiente all'interno dell'azienda;
* Compiti di tipo amministrativo e operativo - note spese, registrazioni di fatture.
Profile
DESIDER SKILLS:
* Pregressa esperienza di almeno 2 anni in ruoli similari;
* Conoscenza professionale della lingua Inglese, la conoscenza di una seconda lingua rappresenta un requisito preferenziale;
* Spiccate doti organizzative e relazionali;
* Padronanza Pacchetto Office;
* Attitudine al problem solving, capacit? organizzative e ottima gestione delle situazioni di stress;
* Buona predisposizione a lavorare in team;
* Riservatezza e capacit? di gestire informazioni sensibili in modo discreto;
* Flessibilit? e capacit? di adattarsi a un ambiente dinamico