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Forma di lavoro-HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo
ricerchiamo una figura di:
Junior Document controller
dovranno supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.
Attività e Responsabilità Principali
Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:
- preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;
- gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;
- interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;
- reportistica e archiviazione.
Supportare i team di progetto e/o i gruppi specialistici nella gestione della documentazione dei Vendor relativamente ai materiali, con particolare riferimento a:
- preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;
- interfaccia con i Vendor per assicurare la corretta comprensione delle procedure di gestione documentale;
- verifica della correttezza formale dei documenti prodotti dai Vendor (codice document, ragione di emissione, formati, riferimenti etc.).
- controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;
- redazione reportistica interna sullo stato di avanzamento della documentazione;
- interfaccia con i document controller per la raccolta/inoltro dei documenti commentati, da caricare/trasmettere via EDMS.
Requisiti:
- Titolo di studio : geometra, ragioniere o perito;
- minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;
- buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;
Offerta contrattuale
- Assunzione iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga ed inserimento in azienda;
- Package retributivo commisurato all’esperienza maturata.
Sede di lavoro: Milano Porta Garibaldi
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
