Assistente Di Direzione – Part Time

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda multinazionale del settore farmaceutico, la figura di:

ASSISTENTE DI DIREZIONE – Part Time

Siamo alla ricerca di un/a assistente altamente organizzato/a e dinamico/a responsabile di fornire supporto amministrativo e segretariale ai membri della direzione aziendale garantendo un flusso efficiente delle operazioni quotidiane dell'ufficio.
 

Responsabilità:

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza.
• Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti.
• Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni.
• Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali.
• Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili.
• Fornire supporto logistico per eventi e conferenze.
• Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità.

Requisiti:

• Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Forti competenze comunicative e relazionali.
• Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
• Ottima conoscenza dell'inglese (scritta e parlata)

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con finalità di stabilizzazione
• Inquadramento: CCNL Chimica e Industria – livello e Ral da valutare in base all'esperienza
• Orario di lavoro: part-time dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro: Baranzate (MI)

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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