IndirizzoStudio Legale
Manpower Professional, divisione del gruppo specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle Management, cerca per Studio Legale con sede in Milano centro una figura di Assistente di Direzione e Office Support.Lo Studio è un rinomato network di professionisti in ambito legale, fornisce consulenza e assistenza specializzata ad aziende nazionali e multinazionali.
La figura avrà la responsabilità di gestire l'agenda del Partner fondatore dello Studio e si occuperà di attività di segreteria generale, assicurando la corretta operatività dell'ufficio.
Attività principali:
In qualità di Assistente dell'Avv. Partner:
- Gestione agenda: appuntamenti e business meeting; organizzazione viaggi e trasferte (nazionali e internazionali);
- Gestione e filtro email e PEC: smistamento ed evasione delle richieste in ordine di priorità e nel rispetto delle scadenze;
- Relazioni con stakeholders, interni ed esterni;
In qualità di Assistente di Team / Office Support:
- Supporto ai team di Avvocati in attività di segreteria legale (depositi telematici su piattaforma Consolle Avvocati, attività di fascicolazione atti, predisposizione parcelle su piattaforma EasyLex).
- Gestione Front office e sale meeting, accoglienza ospiti e clienti;
- Gestione acquisti materiale di cancelleria e altri materiali di Studio;
- Tenuta del cash flow di Studio;
- Gestione delle pagine LinkedIn e sito web di studio per pubblicazione aggiornamenti e post (in collaborazione con agenzia esterna)
Requisiti:
- Pregressa esperienza nel ruolo di Assistente Di Direzione (minimo 3-5 anni), preferibilmente maturata all'interno di Studi professionali (tax e legal) o realtà di consulenza aziendale;
- Pregressa esperienza ed ottima capacità di gestione di agende complesse;
- Ottima capacità di time management e prioritizzazione attività;
- Ottime competenze nell'uso degli strumenti MS Office e dimestichezza con gestionali aziendali;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Conoscenza delle piattaforme EasyLex e Consolle (requisito preferenziale)
Si offre:
Contratto a tempo indeterminato CCNL Studi professionali, RAL nel range € 35.000 - 40.000, commisurata all'esperienza.
Pregressa esperienza nel ruolo di Assistente Di Direzione, preferibilmente maturata all'interno di Studi professionali (tax e legal) o realtà di consulenza aziendale; ottima capacità di gestione agende complesse
