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Forma di lavoroIn Job S.p.A. - Career Center di Cremona seleziona
ASSISTENTE PERSONALE DI DIREZIONE
per realtà operante nel settore
Mansioni
- Assistente AD
- Gestione caselle email AD
- Gestione parco auto (ordine auto nuove, sinistri driver, gestione documenti, predisposizione lettere, assegnazione, invio raccolta firma, archiviazione, verifica conguagli annuali)
- Gestione libri sociali (verifica testi con commericalista, inoltro testi membri cda e sindaci per conferma, invio convocazioni, stampa verbali su libri sociali)
- Supporto Operation (raccolta firme, predisposizione lettere, scansioni, invio pec, archiviazione, documenti)
- Verifica pagamenti quote contributive associazioni
- Nota spese AD - DG
- Verifica con ufficio personale documenti contributivi società di pulizie
- Supporto ufficio personale (raccolta firme, supporto con documentazione Fondi, organizzazione corsi di formazione interni )
- Inserimento conferme d'ordine acquisti DG
- Gestione polizze assicurative
- Gestione contatti distributori automatici – società di pulizie (Controllo documenti e corrispondenza società di pulizie richiesta documenti, controllo pagamenti dipendenti – Distributori segnalazioni problematiche, ricarica chiavi DG ecc..)
- Organizzazione coffee break, pranzi (acquisto materiale, acquisto alimenti, predisposizione sale)
- Sale Meeting (prenotazione, preparazione sale, sistemazione)
- Commissioni varie
- Gestione pec (inoltro pec e archiviazione, invio pec)
- Supporto vari uffici per richiesta documentazione (amministrazione, DV,Operation, S.I.
- Gestione marchi e brevetti (rinnovo e archiviazione documenti)
- Organizzazione viaggi per DG/ consulenti DG (acquisto biglietti treno/aereo, prenotazione hotel,taxi)
- Supporto Comunicazione - Raccolta fondi lotterie, eventi, Sivam forum ecc.
- Ordine cancelleria
- TNT inserimento on line spedizione e ritiro per invio pacchi, documenti
- Accoglienza appuntamenti AD/DG
Requisiti
- Serietà, riservatezza e massima professionalità
- Obbligatoria esperienza già maturata nel ruolo di assistente personale alla dirigenza in medie/grandi aziende
- Efficienza e rapidità di problem solving
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto Part-time orizzontale di 5/6 ore al giorno
- RAL 30/35 K € da riproporzionare al part time.
- Luogo di lavoro: Casalpusterlengo (LO)
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
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