Assistente Di Direzione - Inglese Fluente

Hai esperienza in assistenza di direzione e padroneggi perfettamente la lingua inglese?

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Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.

Randstad Office Talent Selection ricerca, per prestigiosa società cliente del settore Insurance, sul territorio di Roma una figura di

Assistente di direzione con ottimo inglese

Responsabilità

si offre:

- contratto diretto, a tempo indeterminato, presso azienda cliente secondo il CCNL ANIA;

- inquadramento commisurato all'esperienza della risorsa;

- orario full-time, dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working;

- sede di lavoro: Roma 

L'Assistente di Direzione verrà inserito presso la Segreteria di Direzione e, a diretto riporto del Responsabile di Funzione, supporterà la Direzione Generale e la Presidenza nella gestione quotidiana delle attività di carattere organizzativo, esecutivo e relazionale, interfacciandosi con personalità autorevoli e stringendo relazioni significative in un contesto dinamico e di alta professionalità.

In particolare contribuirà attivamente allo svolgimento delle seguenti attività:

- supporto alla Direzione Generale nell'organizzazione di appuntamenti, prenotazioni, trasferte, trasporti, pernottamenti ed itinerari;

- accoglienza partners ed introduzione nelle riunioni aziendali;

- prenotazione e allestimento sale riunioni, gestione meeting room e Conference room;

- raccolta accurata delle informazioni, elaborazione di presentazioni per meeting/eventi aziendali e report di supporto alla Direzione Generale;

- supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi (convention aziendali, commerciali, cene/catering di lavoro);

- supporto nella gestione acquisti, spedizioni e gestione amministrativa nota spese;

- presidio dei documenti (sia cartacei che digitali) provenienti dalle diverse strutture aziendali verso la Direzione Generale e la Presidenza, per garantirne la corretta gestione;

- supporto nell'organizzazione dei CDA e dei Comitati interni

si richiede:

- Laurea preferibilmente in discipline economiche;

- esperienza di 3-5 anni maturata nel ruolo, all'interno di società mediamente strutturate;

- utilizzo avanzato del pacchetto MS Office (in particolar modo PowerPoint) e G-Suite;

- ottime skills informatiche per la gestione di diversi applicativi aziendali;

- comprovata conoscenza della lingua Inglese (fluente, scritta e parlata);

- affidabilità e riservatezza;

- flessibilità e disponibilità a trasferte sul territorio nazionale

Completano il profilo un'ottima predisposizione al lavoro in team, responsabilità e capacità di assegnare e gestire priorità, un approccio proattivo, precisione, elevata attenzione ai dettagli, forte orientamento al servizio e buone doti comunicative e relazionali

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).