IndirizzoIl Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca Assistente di Direzione per FSTechnology S.p.A. , sede di Roma.
DESCRIZIONE SOCIETÀ
FSTechnology S.p.A. è la società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane dedicata alla tecnologia e all'innovazione. La nostra mission è quella di potenziare e supportare l'innovazione digitale delle società del Gruppo FS, garantendo miglior qualità, efficienza e time-to-market dei servizi. Cerchiamo persone dinamiche, brillanti, global mindset, con un approccio digitale e aperte al cambiamento per cogliere insieme le sfide del business e centrare gli obiettivi del piano d'impresa.
JOB DESCRIPTION
La figura ricercata dovrà fornire assistenza e supporto ai Vertici di FSTechnology garantendo l'efficace svolgimento e l'ottimizzazione delle loro attività. In particolare, dovrà:
- Gestire le comunicazioni formali ed informali tra l'Amministratore Delegato e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo, i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni, effettuando una funzione critica di filtro e una pianificazione efficace in base a criteri di urgenza/rilevanza;
- Supportare la predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all'Amministratore Delegato, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l'efficace circolazione alle funzioni interessate;
- Predisporre documentazione a supporto di attività progettuali e contrattuali;
- Organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l'utilizzo degli appositi sistemi aziendali;
- Organizzare l'agenda degli appuntamenti, gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria, compresa la PEC.
Requisiti
- Min. Diploma quinquennale di Scuola Superiore;
- Comprovata esperienza di min. 10 anni in ruoli segretariali, di cui almeno 2 come Assistente direzionale in ambito IT;
- Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di un'altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo.
Completano il profilo le seguenti competenze
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Capacità di lavorare in contesti dinamici, in velocità e modalità multitasking;
- Elevati proattività e problem solving;
- Capacità di team working;
- Riservatezza.
L'inserimento avverrà con contratto a Tempo Indeterminato .
Sede di lavoro: Roma.
Se sei in possesso dei requisiti richiesti candidati entro e non oltre il giorno 27 febbraio 2024 avendo cura di aggiornare e/o allegare il tuo CV on line e di indicare uno o più recapiti per un eventuale contatto.
FSTechnology promuove la valorizzazione della Diversity & Inclusion :
la ricerca è aperta a tutti i candidat* nel rispetto e per la valorizzazione di ogni diversità (v. link pag. inclusa l'appartenenza alle categorie protette ai sensi della L.68/99 e ss.mm.ii.
Ti aspettiamo!
Settore: Informatica
Ruolo: IT/Technology
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato
