IndirizzoEl Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
Desde el área de Desarrollo Sostenible, el PNUD enfoca sus acciones para contribuir a que el desarrollo económico y social del país sea ambientalmente sostenible y mejore las condiciones de vida de la población más vulnerable y excluida, promoviendo el desarrollo de la Agenda 2030 y los objetivos de desarrollo sostenible a escala local, regional y nacional con una mirada ambiental del territorio, desde 5 líneas de trabajo: Reducción de la vulnerabilidad ante el cambio climático, mejoramiento de la sostenibilidad ambiental de procesos productivos, incremento de la gobernanza ambiental en manejo de recursos naturales, el fomento del uso sostenible de la biodiversidad y paz territorial con sostenibilidad ambiental. Es así como desde el PNUD se ha apoyado a comunidades locales en el desarrollo de procesos productivos en áreas rurales que buscan promover el adecuado uso del suelo, y evitar el aumento de la frontera agropecuaria que se constituye en unos de los principales factores asociados a la deforestación, y al inventario de GEI por el cambio de uso del suelo.
Bajo la supervisión del Especialista en Gobernabilidad Democrática, el Asistente de Proyecto ejercerá las tareas de coordinación de las actividades cuyo objetivo es viabilizar la ejecución de los proyectos.
Funciones y objetivos específicos:
Ayudar en la compilación y resumen de información y datos para la formulación de planes de trabajo del proyecto. En consulta con el equipo del proyecto, redactar presupuestos anuales/trimestrales, propuestas sobre disposiciones de implementación y sobre otros temas o problemas específicos relacionados con el proyecto.
Apoyar la implementación del proyecto de acuerdo con los documentos del proyecto, los planes de trabajo anuales y otros acuerdos entre el PNUD y los socios responsables.
Desarrollar una metodología de seguimiento eficiente a los ASBV en colaboración con los expertos y asesores del PNUD y asesorar al Ministerio sobre los tiempos, resultados y dinámicas de ejecución.
Revisar los documentos del proyecto para asegurar su integridad y cumplimiento con las normas y procedimientos relevantes, e identificar inconsistencias para remitirlas al supervisor.
Compilar, resumir y presentar información/datos básicos sobre un proyecto específico y temas o problemas relacionados.
Contribuir a y apoyar la recolección de datos para análisis de género e integración de género a nivel del proyecto.
Proporcionar apoyo administrativo y logístico para garantizar la entrega exitosa del proyecto, que incluye la organización/coordinación de eventos del proyecto, actividades de adquisición y finanzas, gestión de contratos, contratación y coordinación de visitas de campo y misiones relacionadas con el proyecto.
Apoyar alianzas y movilización de recursos.
Establecer y mantener contactos y cooperación con las Agencias de la ONU pertinentes, instituciones gubernamentales y otros socios y partes interesadas relevantes. Proporcionar apoyo en la actualización de la base de datos de los socios públicos y de desarrollo pertinentes, y otras partes interesadas que sean contrapartes del proyecto.
Apoyar la comunicación regular con socios, contrapartes del proyecto, partes interesadas y beneficiarios.
Apoyar la difusión de información de alta calidad y visibilidad de las actividades del proyecto entre las partes interesadas.
Ayudar al equipo del proyecto a identificar y recopilar información sobre oportunidades para la movilización de recursos. Proporcionar apoyo para el monitoreo efectivo, la evaluación y el informe sobre el progreso de la implementación del proyecto.
Apoyar la implementación del sistema de monitoreo del proyecto en alineación con su marco de Monitoreo y Evaluación para facilitar el intercambio efectivo de información sobre el estado del proyecto y el logro de los objetivos.
Recopilar, analizar y presentar información para el monitoreo y la evaluación de la implementación del proyecto en contra de los objetivos del proyecto, así como para fines de auditoría.
Asistir al equipo en el diseño y realización de evaluaciones internas y encuestas.
Identificar brechas en la implementación y brindar apoyo para cerrar esas brechas en consulta con el supervisor y los socios.
Apoyar la organización de reuniones de progreso, visitas de campo y estudio para monitorear la implementación del proyecto y apoyar la organización de talleres, mesas redondas y conferencias dentro del proyecto.
Ayudar en la implementación de una gestión de riesgos efectiva para el proyecto con un plan de mitigación de riesgos bien documentado.
Apoyar el monitoreo de riesgos previamente identificados y emergentes. Actualizar el estado de los riesgos en los registros de riesgos del proyecto y/o bases de datos relevantes.
Monitorear el presupuesto del proyecto, los recursos financieros y la contabilidad para el uso efectivo y transparente de los recursos disponibles y garantizar la precisión y confiabilidad de los datos/información utilizados en los informes financieros.
Apoyar la preparación de informes de Proyecto semanales, trimestrales, anuales y otros solicitados de acuerdo con las pautas de monitoreo e informe y los requisitos del donante.
Apoyar la construcción y compartición de conocimientos relevantes para el proyecto asignado.
Participar en capacitaciones sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y proporcionar apoyo para la organización de capacitaciones y otras actividades de fortalecimiento de capacidades según sea necesario.
Hacer contribuciones sólidas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Mantener registros organizados de datos del proyecto, actividades de campo, estudios de caso, historias de interés humano, fotografías y otros documentos relevantes que se puedan utilizar en apoyo de la compartición de conocimientos y la defensa de causas.
El titular realiza otras funciones dentro de su perfil funcional que considere necesarias. para el funcionamiento eficiente de la Oficina y de la Organización
Competencias
Alcanza resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
Piensa de forma Innovadora: NIVEL 1: Es abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras.
Aprende continuamente: NIVEL 1: Es de mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Se adapta con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
Actúa con determinación: NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado.
Se involucra y trabaja en equipo: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilita la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confrontar la discriminación.
Competencias transversales y técnicas
Recogida De Datos: Ser hábil en la clasificación de datos, la limpieza de datos, la encuesta de Administración, presentación y elaboración de informes, incluyendo la recogida de datos en tiempo real.
Relaciones Públicas: Capacidad para crear y mantener una imagen pública globalmente positiva de la organización, su mandato y su marca, y garantizar que las campañas individuales y otras iniciativas de comunicación y promoción de comunicación lleguen al público.
Monitoreo: Capacidad para proporcionar a los gerentes y partes interesadas clave retroalimentación periódica sobre la Coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y reales y el desempeño y los resultados del programa.
Gestión de Proyectos:Capacidad para planificar, organizar, priorizar, y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos.
Dirección Creativa Y Redacción De Textos: Capacidad para comunicar conceptos de forma creativa y de manera atractiva y sencilla.
Gestión De Documentos Y Registros: Gestión global de los documentos (impresos o electrónicos) política de registro y retención, incluyendo el almacenamiento.
Gestión De Eventos:Capacidad para gestionar eventos, incluyendo la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering el transporte y los desembolsos de efectivo, etc.
Requerimientos Educativos Básicos
Se requiere educación secundaria, o Licenciatura Universitaria en Administración de Empresas, Administración Pública, o campo equivalente se le dará la debida consideración, pero no es un requisito
Mínima cantidad de años de experiencia laboral relevante
Se requiere Mínimo de 5 años (con diploma de escuela secundaria/Bachiller) o 2 años (con título profesional) de experiencia administrativa o de Proyectos progresivamente responsable.
Habilidades Requeridas
Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.
Habilidades Deseadas
Buen conocimiento de los procedimientos operacionales del PNUD, así como experiencia de trabajo en el pacífico colombiano.
Deseable: Se Valorará especialmente los perfiles de personas con experiencia en investigación social en comunidades negras, afrodescendientes, raizales o palenqueras.
Deseable: conocimiento en construcción participativas de Planes, Políticas o Programas con comunidades negras, afrodescendientes, raizales o palenqueras.
Experiencia en el sistema de Naciones Unidas, así como experiencia de trabajo en el sector ambiental será una ventaja
Idiomas requeridos
Fluidez en español.
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
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