Adjoint.e Aux Finances

Il/elle  aura à accomplir les tâches suivantes :

             Tâches Administratives :

• Assurer l’application des procédures financières de l’UNOPS ;

             Tâches comptables ;

• Contrôler et superviser les activités comptables (suivi des paiements) ;

• Suivre la situation financière du projet (par ligne Budgétaire) ;

• Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans le système intégré de gestion des ressources de l’UNOPS « oneUNOPS » ;

• Assister le cheffe  de projet dans tous les aspects de tenue des comptes et de contrôle ;

• Effectuer le rapprochement mensuel de la petite caisse et les avances opérationnelles ;

• Suivre et réconcilier dans OneUNOPS les dépenses de la petite caisse ;

• Veiller à la bonne tenue du classement et de l’archivage des pièces justificatives ;

• Appuyer le Cheffe  de projet dans l’élaboration des rapports financier dus au bailleur,

Tâches financières - Budget – Trésorerie

• Suivre les dépenses encourues et les décaissements ;

• Suivre et contrôler les sorties de fonds et les besoins en approvisionnement ;

• Participer à l’élaboration des rapports financiers du projet ;

• Assurer le suivi de la trésorerie du projet (compte bancaire si existant)

Contrôle et suivi des activités ;

S’assurer dans les limites de son domaine de compétences, que le projet est mis en œuvre sur le plan financier conformément au document de projet et en accord avec les règles et procédures de l’UNOPS.

• Etre  titulaire d’un diplôme d’études Supérieures

• L’équivalent d’une licence en Administration/ Comptabilité ou finance serait un atout et peut remplacer une partie des années d'expérience requises

Exigences minimales ;

• Avoir 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de l’administration / finances ou comptable

• Expérience dans la gestion des projets de développement serait un atout

• Connaissance des procédures de gestion de l’UNOPS, PNUD et de tout autre bailleur serait un avantage considérable

Exigences supplémentaires

• Maîtrise des logiciels  de base : (WORD, EXCEL, POWERPOINT) ;

• Connaissances en classement et archivage;

• Expérience au sein d’organisations internationales;

• Excellentes Capacités rédactionnelles et aptitudes en matière de reporting ;

Langues

• Avoir la maîtrise de l’Anglais, du Français et de l’Arabe.