Addetto/A Back Office

STAFF s.p.a Agenzia per il lavoro, filiale di Milano, ricerca per azienda cliente Leader mondiale nell'innovazione e nell'ingegneria un/una:

ADDETTO/A BACK OFFICE

Le attività lavorative sono:

- Creazione e convalida di nuovi clienti all'interno del sistema CRM, tenendo conto delle regole applicabili, in collaborazione con il dipartimento di audit globale.

- Aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti esistenti all'interno del sistema CRM 

- Ricezione e creazione di nuove opportunità (richieste di offerta) all'interno del sistema CRM

- Convalida di tutte le nuove opportunità dal punto di vista amministrativo e di classificazione 

- Trasmissione delle offerte approvate ai clienti, verificando che tutte le persone coinvolte siano informate

- Analisi degli ordini di acquisto dal punto di vista amministrativo e legale

 - Invio al cliente di una conferma d'ordine formale, comprensiva dei dettagli di pianificazione, insieme a una fattura di pagamento anticipato, quando previsto, e verifica che tutte le persone coinvolte siano informate

- Preparare le lettere di invito secondo il formato standard, farle firmare e inviarle ai clienti. 

- Supporto al team di vendita per le procedure amministrative 

- Preparazione di fatture di pagamento anticipato in SAP (livello di fattura logistica) in base alle condizioni contrattuali

- Procedura di sollecito: monitorare la situazione e contattare i clienti come primo livello di controllo in un processo di escalation

Si richiede:

- Esperienza pregressa nella mansione

- Ottima conoscenza della lingua inglese

Si offre:

- Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga

- RAL da valutare a secondo dell'esperienza 

 LUOGO DI LAVORO: MILANO
 

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781