Addetto Back Office Direzione Acquisti E Logistica P

Addetto back office direzione acquistie logistica per azienda del settore cartario.

Riportando al Direttore Acquisti, il titolare della posizione si occupa di effettuare tutte le operazioni amministrative e di back-office necessarie alla gestione degli ordini di acquisto, al sollecito, al controllo e all’inventario delle materie prime del gruppo. Rispetto all’area logistica, si occupa delle operazioni relative allo stabilimento produttivo sito presso la sede del gruppo. 

Più in dettaglio, le attività principali di questa posizione sono: Tenere giornalmente il carico e lo scarico delle schede delle materie prime assicurandone l’aggiornamento. Attuare amministrativamente la procedura acquisti. Occuparsi dell’archivio dell’Ufficio Acquisti nonché della distribuzione delle varie statistiche aziendali. Inoltrare all’Amministrazione i documenti di trasporto o quanto necessario. Effettuare mensilmente la valorizzazione dell’inventario controllando le giacenze fisiche, condividendo le informazioni con l’amministrazione. Accompagnare il direttore acquisti negli audit. Occuparsi dell’ottimale rotazione del magazzino del prodotto finito. Sollecitare i clienti qualora necessario sul tempestivo ritiro dei carichi. Organizzare e pianificare i ritiri da parte dei trasportatori in un’ottica di ottimizzazione di tempi e costi. Informare e sollecitare il commerciale in merito alle quantità non assegnate in giacenza in magazzino.

• Esperienza di alcuni in ruolo analogo presso azienda del settore manifatturiero
• Capacità di gestire ordini, solleciti, contatti con i fornitori
• Conoscenza delle operazioni relative alla organizzazione delle spedizioni di merce
• Flessibilità nella gestione di orari e tempi di lavoro 
• Conoscenza della lingua inglese per la gestione di telefonate, mail, rapporti con i fornitori
• Capacità di problem solving e negoziazione
• Padronanza degli strumenti di MS Office.