Cerchiamo 1 Coordinatrice abituata a lavorare in eventi con top client, che possa essere da tramite tra noi e lo staff, supportandoci sia in fase di allestimento sia in fase di evento.
Ci sarà un primo brief online (data tbd) di tutti i team leader dell'evento, poi insieme al gruppo hostess e steward dei giorni dopo effettueremo un brief obbligatorio in loco per essere pronti già per l'evento, conoscere gli spazi e le modalità di accoglienza.
Il secondo avremo bisogno di aiuto per la preparazione di badge, quaderni e materiali da distribuire in sala.
Il terzo e quarto giorno, quelli dell'evento vero e proprio le mansioni indicativamente saranno le seguenti:
- presidiare desk di registrazione, consegnare badge, etc.
- controllo all'ingresso in sala dei badge
- supervisione in sala
- ridistribuire materiale utile per i coffee break (bottiglie d'acqua etc.)
- distribuire materiale promozionale
- eventualmente supportare la mescita del caffè con le apposite macchinette automatiche che useremo nel coffee break
- controllo hostess/steward e gestione pause
- supporto team interno
Portarsi pranzo al sacco.