IndirizzoWesthouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018.
Aree di responsabilità
Sotto il coordinamento del Responsabile del Ciclo Attivo (RHR), in collaborazione con AD e con i responsabili delle diverse aree:
- seguire i fornitori con particolare attenzione a quelli coinvolti nella gestione delle informazionI
- monitorare e controllare regolarmente il livello di servizio erogato dal fornitore
- gestire ordini e contratti clienti, verificando che non vi siano non conformità
- archiviazione puntuale degli ordini/contratti e gestione del CRM aziendale, gestione puntuale e precisa delle anagrafiche clienti ai fini di una corretta, gestione della documentazione (invio conferme d’ordine, fatture xml e pdf)
-verifica sul gestionale aziendale degli importi e delle condizioni contrattuali in essere
-Raccogliere le note spese e documentazione varia
-Effettuare la raccolta, il controllo e l’approvazione delle note spese dei dipendenti
-Presidiare le attività inerenti alla contabilità Clienti e/o Fornitori, con particolare riferimento alla raccolta, al controllo e all’analisi di tutti i dati utili a procedere alla fatturazione o ai pagamenti delle fatture ricevute. Nel dettaglio per il ciclo attivo archiviare, gestire in prima battuta ordini/contratti, ai fini di una corretta fatturazione. Per il ciclo passivo verificare le fatture che siano conformi agli ordini.
Capacità
Capacità di stipula contratti
Capacità di comprensione scritta degli accordi economici
Capacità di sintesi
Capacità di individuazione e le offerte più vantaggiose
Capacità di negoziazione dei termini e delle migliori condizioni di acquisto.
Capacità di monitoraggio forniture e la loro pianificazione e contattare direttamente i fornitori in caso di reclamo o resi.
Puntualità e precisione
Capacità di lavorare in team con il commerciale per la gestione ottimale della contrattualistica cliente e la gestione del documento di vendita.
Conoscenze
Conoscenza degli applicativi aziendali
Conoscenza delle regole aziendali per la gestione delle anomalie ordini e contratti clienti
Conoscenza di Excel e calcolo
Conoscenza delle regole di sicurezza dei dati e dei locali aziendali per la gestione dei fornitori
Sede di lavoro: TORINO
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://www.westhouse.it/privacy-professionista. Si comunica inoltre che i curricula potranno essere considerati per altre posizioni vacanti e potrebbero essere gestiti e comunicati anche attraverso l’uso di tools propri e/o dell’azienda cliente.
