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Forma di lavoro Multinazionale Settore Biomedicale, leader nelle soluzioni DiagnosticheAll'interno della Funzione Tender & Contract Management riportando al Manager della struttura, sarai responsabile di:
· Essere responsabile del coordinamento delle funzioni coinvolte nel processo gara, al fine di gestire e garantire il corretto e tempestivo allestimento della documentazione richiesta in gara, assicurandone l’invio puntuale
· Definire tempistiche specifiche per la gestione e il monitoraggio delle varie attività di preparazione e raccolta della documentazione di gara, interfacciandosi con tutti gli interlocutori coinvolti
· Verificare i requisiti della documentazione di gara pubblicata e allinearli con i contributi richiesti alle diverse funzioni.
· Assicurarsi che la documentazione necessaria sia predisposta con attenzione definendo un accurato controllo ed ispezione prima della spedizione al cliente.
· Essere totalmente responsabile della predisposizione della busta amministrativa di gara
· Analizzare la performance del progetto di gara nell’ottica del miglioramento continuo, attraverso adeguata reportistica
· Seguire il ciclo di vita del contratto, dall'aggiudicazione della fornitura, fino alla conclusione, occupandosi delle eventuali necessarie integrazioni, rinnovi, proroghe garantendo la correttezza formale della documentazione amministrativa e del sistema gestionale SAP
· Verificare che il contratto di fornitura sia in linea con le richieste capitolari e che rispetti la compliance nei confronti delle linee guida e delle politiche aziendali
· Assicurare la correttezza e tempestività nell'aggiornamento e manutenzione dei contratti in essere nei sistemi
· Garantire l’allineamento con le funzioni logistiche per un funzionamento ottimale del processo di consegna degli strumenti
· Garantire un controllo tempestivo delle discrepanze prezzo degli ordini dei clienti in accordo con i contratti gestiti in SAP e delle relative NC/ND.
· Assicurare collaborazione ed interscambiabilità all’interno del team
Il profilo ideale è in possesso di:
- Laurea in Giurisprudenza o Economia
- Ottima conoscenza della lingua inglese, anche parlata (almeno B2)
- Esperienza nella gestione di gare d'appalto (la provenienza dal settore diagnostico/medico costituisce un Plus)
- Ottimo utilizzo di Excel
Completano il profilo ottime doti relazionali, capacità di lavorare sotto pressione, agilità, problem solving, proattività, teamworking, multitasking, forte attitudine al cambiamento e all’interscambiabilità.
Si propone contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi, l'inquadramento contrattuale sarà valutato in base all'expertise del candidato (ideala range retributivo RAL 32.000 - 37.000), Mensa aziendale, ulteriori benefit, possibilità di Smart working, sede di lavoro: Monza.
Laurea Giurisprudenza o Economia, Inglese, Excel, conoscenza processi Gare d'appalto
