Stage Receptionist

Umana S.p.A. cerca STAGE RECEPTIONIST per un'importa azienda del territorio. Ti occuperai di gestire la reception e l'accoglienza dei clienti, garantendo un servizio di alta qualità. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire supporto amministrativo generale. La tua capacità di gestire molteplici compiti, unita a un'eccellente capacità di comunicazione e un atteggiamento professionale, sarà fondamentale per il successo in questo ruolo.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
Accoglienza clienti;
Smistamento delle chiamate nazionali ed internazionali in entrata e in uscita;
Gestione email;
Gestione del planning delle sale meeting (prenotazione, riordino degli spazi tra un meeting ed un altro, fornitura del materiale utile allo svolgimento dei meeting);
Gestione agende;
Approvvigionamenti di cancelleria, del beverage e di altri beni aziendali.
Sede di lavoro: Repubblica
Orario di lavoro: Full time 40 ore dal lunedì al venerdì
Profilo
La risorsa ideale dovrà avere i seguenti requisiti:
Standing curato;
Conoscenza della lingua inglese;
Capacità organizzative e doti relazionali;
Buona conoscenza degli strumenti informatici.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).