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Forma di lavoroDescrizione azienda
Synergie68, filiale di Milano Cadorna, ricerca Per Società leader nell’ambito dei servizi multimediali e della formazione un profilo da inserire in qualità di:
RECEPTIONIST E FRONT OFFICE IN STAGE - RISERVATO CATEGORIE PROTETTE LEGGE68/99
Posizione
La persona inserita supporterà la gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria E FRONT OFFICE, rappresentando – in affiancamento al tutor e ai colleghi - il primo punto di contatto e accoglienza in azienda, contribuendo all’immagine della Società in termini di efficienza e standard di qualità e apprendendo le modalità di gestione del Front-Office di una realtà aziendale strutturata e dinamica.
Più nello specifico, in affiancamento al tutor e con progressiva autonomia, si occuperà di:
- Gestire il centralino e le attività di accoglienza in sede;
- Gestire posta e spedizioni;
- Gestire i viaggi e le trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.);
- Supportare il coordinamento delle visite mediche;
- Supportare l’organizzazione di riunioni e pranzi con i clienti/ospiti;
- Gestire gli archivi dei documenti e degli schedari;
- Supportare la catalogazione di bolle, fatture e ordini.
Requisiti
La risorsa ricercata è in possesso delle seguenti caratteristiche:
- Diploma di scuola superiore;
- Conoscenza fluente della lingua Inglese (livello B2);
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Ottime doti relazionali e diplomatiche;
- Capacità di comunicare empaticamente e in maniera efficace con diversi interlocutori;
- Flessibilità, multitasking e problem solving;
- Ottime doti organizzative.
Saranno presi in considerazione esclusivamente candidati appartenenti alle CATEGORIE PROTETTE ai sensi della Lg. 68/99.
Altre informazioni
Luogo di lavoro: Milano Sud.
Orario di lavoro: full-time, da lunedì a venerdì.
Si offre inserimento in stage extracurriculare della durata di 6 mesi, con possibilità di rinnovo, formazione continua e coinvolgimento in un processo di crescita professionale in un contesto veloce, flessibile e continuamente innovativo.
Previsto rimborso spese.
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
