SEGRETARIO/A DI FILIALE

In.HR Agenzia per il lavoro SpA, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca

un/a SEGRETARIO/A di agenzia / impiegata/o amministrativa/o DI FILIALE

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore DI FILIALE e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

Accoglienza:

• Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti

Amministrazione :

• Gestione quotidiana delle e-mail e della posta
• Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
• Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
• Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
• Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
• Gestione della cassa dell’agenzia
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia

Commerciale :

• Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
• Archiviazione dei contratti clienti

Logistica:

• Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
• Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva.

Sede di lavoro: Saonara (PD)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

- Studi ad indirizzo economico

- Esperienza pregressa nel ruolo

- Spiccate doti comunicative, precisione e puntualità

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