Segretaria/O Generale Di Associazione Di Categoria

Nexus ricerca, per azienda cliente, un/a SEGRETARIA/O GENERALE DI ASSOCIAZIONEDI CATEGORIA
Le principali responsabilità sono:

 - gestire la corrispondenza, pianificare riunioni, preparare documenti e supporto amministrativo-contabile generale.

La risorsa infatti si occuperà di:

·        Gestione del centralino, smistamento chiamate, supporto telefonico e via email

·        Preparazione e invio delle circolari di interesse generale per la categoria (fiscali, legali, commerciali)

·        Organizzazione Corsi di formazione lavoro, Corsi di formazione professionale, eventi politici

·        Emissione fatture per i servizi offerti (vendita buste occhiali, corsi, centro servizi)

·        Controllo pagamenti e riscossione dei crediti

·        Controllo e promozione eventi sulla pagina ufficiale Linkedin, facebook e pubblicazione articoli sul sito istituzionale

·        Preparazione delle riunioni del Consiglio Direttivo e delle relative documentazioni

·        Verbalizzazione delle riunioni, redazione verbali con relativa archiviazione di file e documenti

·        Garantire la coesione e mantenere contatti continui e produttivi con la Federazione Nazionale da un lato e Confcommercio dall'altro.

·        Aggiornare la contabile base (registrazione prima nota, registrazione fatture acquisto/vendita, riconciliazioni bancarie)

·        Controllo clienti e fornitori e relativi pagamenti (controllo bancario)

·        Gestione acquisti dei materiali per ufficio

I principali requisiti sono:

• Età indicativa: 30 - 50 anni
• Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in discipline correlate – indirizzi tecnico-commerciale)
• Contabilità base, registrazione fatture acquisto/vendita e prima nota
• Buona conoscenza del pacchetto office (Excel, Word, PowerPoint)
• Buona capacità di scrittura e ottime abilità comunicative e relazionali
• Esperienza nel ruolo, maturata in aziende mediamente strutturate e organizzate con rapporti internazionali, preferibilmente nel settore medico-farmaceutico.
• Capacità di organizzazione e pianificazione. Ottica capacità di gestione del tempo
• Costituisce un plus la conoscenza e l'utilizzo dei principali canali social (linkedin, facebook, wordpress). Sono gradite esperienze analoghe e/o attività di volontariato.
   

Luogo di lavoro: MILANO (MI) 
Orario: Lunedi dalle ore 9:00 alle ore 16:00 e dal martedi al venerdi dalle ore 9:30 alle ore 13:00 per un totale di 20 ore settimanali. Possibilità reale di incrementare il monteore.
Si richiede disponibilità anche di 1/2 serate al mese per eventuali Consigli Direttivi (online o in presenza)

Benefici:
Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio – 4* livello fino a fine affiancamento - CCNL Commercio – 3* livello ad autonomia raggiunta.
Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
Supporto costante con il consulente – commercialista dell'Associazione
Chiusura aziendale nel mese di Agosto
Possibilità di lavorare da remoto
Telefono aziendale
La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).