Segretaria Front Office

Per un nostro stimato cliente ricerchiamo:

• Presidiare il centralino, la reception e la segreteria in generale;
• Gestire, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
• Accogliere i Clienti/Fornitori e gestire i rapporti con essi, ogni qualvolta sia opportuno;
• Organizzare e scadenziare giornalmente le pratiche in gestione dall'ufficio commerciale ;
• Preparare i documenti ed organizzarne la presentazione;
• Gestire i rapporti con l'ufficio commerciale e fornire ad esso pieno supporto;
• Gestire gli archivi, redigere documenti, impostare ed organizzare l'archiviazione;
• Assistenza alla Direzione;
• Dataentry;

Requisiti richiesti:

• Indispensabile una ottima conoscenza della lingua inglese;
• Diploma di scuola superiore e/o laurea;
• Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, maturata preferibilmente in società internazionali;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Buona gestione del lavoro in condizioni di stress;
• Proattività, determinazione e precisione;
• Capacità nell'organizzazione e pianificazione del lavoro, gestione di collaboratori e rigoroso rispetto delle scadenze;
• Ottima padronanza del Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook;