Segretaria Di Direzione

Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore logistico/trasporti, ETJCA ricerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE 

La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività: 

·        Gestione segreteria Presidente/AD (email, PEC, agenda aziendale e personale)

·        Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza)

·        Gestione segreteria societaria (raccolta e trasmissione documentazione per CDA/Assemblee, deposito pratiche ordinarie, aggiornamenti libri sociali, aggiornamento bozze verbali)

·        Gestione segreteria amministrativa/commerciale (aggiornamento/trasmissione offerte, predisposizione documentazione per contributi ministeriali)

·        Predisposizione documentazione per la partecipazione a bandi e appalti pubblici

Riporto gerarchico: Direzione/Presidente/AD

Relazioni di funzione:

Interne: Colleghi e superiori

Esterne: Clienti/Fornitori

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni

• Laurea preferibile materie umanistiche
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Buona conoscenza della lingua francese (preferenziale)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office 365
• Pregressa esperienza nella mansione
• Spiccate capacità gestionali
• Forte predisposizione alla riservatezza

Sede di lavoro: Genova

Orario di lavoro: Full Time (dal Lunedi al Venerdi)

Tipologia contrattuale: Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi) scopo inserimento a tempo indeterminato presso azienda cliente

Pacchetto retributivo a budget: Ral interessante da valutarsi in base alla seniority del candidato

Benefit:  Ticket Restaurant e possibilità si Smart Working (un giorno alla settimana)

Si informa che ai fini dell'avviamento al lavoro per accedere ai luoghi di lavoro pubblici e privati, ai sensi del DL 127/2021 a decorrere dal 15/10/2021 è requisito obbligatorio essere in possesso della Certificazione Verde Covid-19 (c.d. Green Pass). Sono esclusi i soggetti previsti dalla normativa.

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)