Risorse Umane - Hr

Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Le mansioni riguarderanno le seguenti attività:

• gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
• organizzazione di riunioni e appuntamenti
• accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
• supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Si richiedono:

• ottime doti comunicative e relazionali
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
• capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Si offre:

• contratto a tempo determinato
• full time, rinnovabile