Responsabile Amministrativo

Job summary
Responsabile AmministrativoSupervisione e coordinamento delle attività amministrative, contabili e finanziarieGestione del credito e dei rapporti con consulenti esterni
Job seniority: mid-to-senior level
Responsibilities
• Supervisionare, coordinare ed eseguire i processi legati alle attività amministrative, contabili e finanziarie necessarie alla conduzione della società• Assicurare il corretto rispetto delle scadenze civilistiche e fiscali• Assicurare processi efficienti ed efficaci nella gestione dei cicli attivi e passivi della società• Controllo e registrazione fatture acquisto immediate e differite nella contabilità generale e direzionale, con eventuale richiesta di nota credito• Predisposizione di tutta la documentazione per emettere le fatture attive• Emissione, controllo ed invio delle fatture emesse• Inserimento e controllo di tutti i movimenti relativi alla contabilità generale (prima nota cassa, bonifici, prospetti paga, f24, estratti conto, note spese)• Predisposizione dei versamenti delle imposte, tasse e ritenute nel rispetto della normativa fiscale e relativo addebito previa autorizzazione dell’amministratore sui c/c aziendali• Solleciti clienti• Fornire un presidio generale in materia legale, fiscale, civilistica e societaria• Gestire il credito• Controllare movimenti relativi alla contabilità generale (prima nota cassa, bonifici, prospetti paga, f24, estratti conto, note spese)• Stampare e verificare lo scadenziario fornitori• Gestione contrattualistica con gli Enti esterni per quanto attiene la contabilità/l’amministrazione e predisposizione della documentazione necessaria• Gestione rapporti con i consulenti esterni• Controllo ed aggiornamento del piano dei conti• Aggiornamento e verifica contabilità analitica per centri di costo• Predisposizione bilanci mensili analitici suddivisi per servizio• Predisposizione bilancio annuale con le scritture di assestamento e rettifica sino alla predisposizione del bilancio definitivo ante imposte• Supporto e assistenza agli altri uffici della società su dati e informative attinenti la gestione amministrativa e contabile• Gestire rapporti con il fornitore del sistema gestionale per la risoluzione di problematiche e implementazione di migliorie per aumentare l’efficienza ed efficacia dei processi
Requirements
• Laurea in Economica Aziendale o similari e almeno 5 anni di esperienza in posizione analoga• Conoscenza livello avanzato del programma MS Excel• Autonomia, capacità logiche e attitudine al lavoro in team
Key Skills Needed
• Supervisione amministrativa• Gestione contabile e finanziaria• Conoscenza MS Excel