Receptionist/Segretaria

Tempus Spa - Agenzia per il Lavoro, Leader in Italia - Filiale di Vigevano, Via Roma n.6 cerca per azienda del territorio un/una Receptionist

 Mansioni e Responsabilità: Accoglienza e Assistenza: Accogliere i visitatori, clienti e fornitori in modo cordiale, fornendo assistenza e indirizzando le richieste alle persone o ai reparti appropriati.

 Gestione Telefonate: Rispondere alle chiamate telefoniche in modo professionale, instradando le chiamate e fornendo informazioni di base sulla società.

 Gestione della Posta: Gestire la posta in arrivo e in uscita, inclusa la distribuzione di pacchi e la registrazione delle consegne.

 Prenotazioni e Appuntamenti: Gestire le prenotazioni di sale riunioni, garantendo un'organizzazione efficiente.

 Supporto Amministrativo: Fornire supporto amministrativo, inclusa la preparazione di documenti, la gestione di forniture per l'ufficio e la collaborazione con altri dipartimenti.

 Risoluzione Problemi: Risolvere problemi o richieste dei visitatori e dei clienti in modo rapido ed efficiente.

 Requisiti: Esperienza pregressa come receptionist o in un ruolo di assistenza clienti.

 Capacità di gestire telefonate in modo professionale. Orientato/a al cliente, con una forte etica del lavoro.

 Abilità organizzative e attenzione ai dettagli. 

Conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Diploma di scuola superiore

Agenzia per il lavoro Aut. Min. Lav. del 30/08/2023 - Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06). Per candidarsi più rapidamente gli interessati possono iscriversi al nostro sito e ivi inserire il proprio Cv, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.

 Contratto di lavoro: Tempo pieno

 Esperienza: receptionist: 1 anno (Preferenziale) 

Orari di lavoro: dal Lunedì al Venerdì: 09-12:30/14:30-19:30 + Sabato 09:00-12:30