Receptionist - Segreteria Generale

Ali Spa, agenzia per il lavoro di Garbagnate Milanese, ricerca per importante azienda a Lainate una receptionist le mansioni saranno le seguenti:

• Gestione del centralino: 
• rispondere alle chiamate in entrata e inoltrarle ai reparti interessati. 
• Controllo e registrazione degli accessi. 
• Gestione degli appuntamenti e delle riunioni: accogliere gli ospiti e gestire sale riunioni 
• Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita. 
• Gestione della casella di posta aziendale: smistamento della corrispondenza in entrata ed invio e-mail per circolari/promozioni aziendali; 
• Supportare il personale nella prenotazione di viaggi e trasferte (auto/volo/hotel) 
• Raccolta organizzata, conservazione dati e documenti 
• Traduzione testi 
• Cura attività segretariali 

Requisiti:

• Laurea o diploma di scuola superiore 
• Ottima conoscenza della lingua inglese e francese 
• La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata requisito preferenziale 
• Breve esperienza pregressa in ruoli analoghi 
• Ottime capacità comunicative e relazionali. 
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (autonomia nell'utilizzo di Outlook, Word, PowerPoint ed Excel) 
• Disponibilità a brevi e sporadici spostamenti. 

Si offre contratto con azienda, la retribuzione sarà commissurata in base alle competenze ed esperienza maturata.